Word2010为我们提供了节省时间和简化工作的工具。如果我们掌握改进的“导航窗格”和查找工具。使用这些新增功能可以比以往更容易地进行浏览、搜索甚至从一个易用的窗格重新组织文档内容。
导航窗格第一次在Office2010中被提出，之前的Office版本中只有查找功能，而Office2010中导航窗格，并非只有最基本的查找功能。而掌握了导航功能的操作方法，这样大大加快我们的工作效率。
Word2010中打开导航窗格
①在当前打开的Word2010窗口中，按快捷键，Ctrl+F，将打开“导航”窗格输入我们需要查找的内容“SmartArt”，将查找出关键内容，并且以黄色高亮背景突出找到的内容所在位置，搜索的结果为34个匹配项。
②当前Word窗口中，单击-视图选项卡，勾选“导航窗格”也可以打开导航窗格栏，即可在Word2010当前的编辑窗口左侧，打开“导航窗口”。
③在开始选项卡中，单击左侧的“编辑”，再单击“查找”。
Word2010新增的文档导航功能方式分为四种：标题导航、页面导航、关键字(词)导航和特定对象导航，让您轻松查找、定位到想查阅的段落或特定的对象。
一、文档标题导航
文档标题导航是最简单的导航方式，使用方法也最简单，但有个先决条件，文档中必须事先设置有标题，如果没有设置标题，就无法使用文档标题导航功能，如果文档中事先已经设置了多级标题，那么导航效果会更好、更精确。打开“导航”窗格后，单击“浏览你的文档中标题按钮”(红色箭头位置)，点击你设置的某个标题，即可定位到当前的内容。
二、页面导航
当Word中内容很多时，Word会自动分页，“文档页面导航”其实是根据Word文档中的默认分页进行导航的，单击“页面导航“按钮(红色箭头位置)，文档导航的方式切换到“页面导航”，Word2010会在“导航”窗格中以缩略图的形式列出文档分页。
三、关键字(词)导航
Word2010默认的导航方式，单击“浏览您当前的搜索结果”(红色箭头位置)，然后输入关键字或者词，Word2010将立即搜索出找到的内容，并且以黄色背景高亮状态显示。
也许您可能感觉到，以上的导航方式也无法满足我工作中的需求，我经常需要查找图片，公式，批注等。Word2010有此功能吗?当然答案是肯定的。
四、特定对象导航
如果文档中包含图形文件(不限制图片格式)、表格、公式、脚注/尾注、批注，这些特定对象时，单击搜索框右侧的“?”(红色箭头位置)，可根据自己的实际需要，选择图形，那Word2010将自动从第1页开始搜索图形文件，点击旁边的小三角符号，将切换到其他图形文件上。