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薪酬数据报告制作手把手教学,三步完成有价值的薪酬数据报告
2024-11-10 15:01

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薪酬数据报告制作手把手教学,三步完成有价值的薪酬数据报告

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HR逃不开企业薪酬数据报告的制作,如何才能将企业密密麻麻的薪酬数据制作出一份有价值的薪酬数据报告呢?

今天带你从薪酬分析的三个步骤

1、思路搭建

2、数据分析

3、结论输出

手把手带你制作一个动态、完整的可视化薪酬分析报告(含动态数据看板)

分析薪酬数据之前,我们首先要对薪酬数据分析的过程进行建模,这个过程包括

薪酬成本梳理、薪酬成本相关项梳理、薪酬成本分析维度梳理

1、薪酬成本类目梳理

企业的用工成本一般包含:职工薪酬、职工福利、职工教育经费、工会经费、招聘费

薪酬数据分析报告可以单从职工薪酬入手,即

  • 基本工资

  • 奖金

  • 社会保险(五险)

  • 住房公积金

  • 离职补偿

2、薪酬成本相关项梳理

在完成公司的职工薪酬成本类目梳理后, 将其相关项进行梳理,即找到各类目的影响因素

  • 基本工资:人员编制数量、人员结构、考勤扣款

  • 奖金:公司业绩、部门业绩、个人业绩

  • 社会保险、住房公积金:基本工资、奖金、公司设定的缴纳规则

  • 离职补偿:离职人数

3、计算逻辑的建立

使用工具:九数云

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第一部分:个人工资计算(本部分可以直接导入周期内累计的工资表单)

基本工资计算:导入人员编制、人员结构、人员考勤、补贴规则

人员信息表包含:包含工号、姓名、职位、基本薪资字段信息

考勤表,包含年、月、工号、姓名、考勤天数、加班天数、缺勤天数字段信息。

出差审批表,包含年、月、工号、姓名、出差天数字段信息。

补贴规则表,包含补贴类型、金额字段信息。

  • 个人基本工资=[基本薪资/(考勤天数)]*(考勤天数-缺勤天数)

  • 个人加班工资=[加班薪资]*[加班天数]

  • 考勤扣款=基本薪资/(考勤天数)*(缺勤天数)

奖金计算:导入奖金提成方案

绩效规则表:包含绩效评级、销售额最低值、销售额最高值、奖金提成比例字段信息。

  • 奖金=(销售额)*(奖金提升比例)

五险一金计算:导入个税核算表、五险一金计算表

个税核算表,包含税率、起征点、该层段额度字段信息。

五险一金比例表,包含缴费类别、个人缴纳、企业缴纳、缴费基数下限、缴费基数上限字段信息。

五险一金计算需要根据不同阶梯进行不同赋值:

离职补偿计算:导入离职人数及补偿具体金额

使用九数云BI,通过创建【本地数据源】,将不同月份的工资数据快速合并在一起

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合并好后,按照如下维度对薪资数据进行汇总

  • 纵向维度:月度、季度、半年度、年度

  • 横向维度:薪酬支出类别、人员、部门、职位、司龄、薪酬段

  • 关键指标维度:总值、平均值、最大值、最小值

以上维度按照公司业务类型选择3-5个维度即可,如互联网公司不关心司龄、更关心产品、销售、研发等不同职位的人的薪酬情况。

如上思路建模过程一般年初一次制定即可,接下来就是对汇总数据进行层层剖析,这是薪酬报告的主体部分

这类的分析过程,一般可以按照总-分的结构逐层深入

目标:告诉老板,周期内在薪酬支出上究竟花了多少钱

关键指标:编制数量、薪酬费用总额、毛利润、人事费用率

图表形式:使用指标卡形式呈现

图片

方便老板进行对比,可以将预算使用进度、同环比升降情况一同呈现

分析:XX年,人工编制XX人,薪酬总额XX元,利润总额XX,人事费用率XX,相较于同年上升/下降XXX

目标:告诉老板,钱花在哪儿了

关键指标:一般按照人员、结构、部门进行分析

  • 人员:人均薪酬、不同司龄人均薪酬、不同学历人均薪酬、不同职级人均薪酬

  • 结构:固定工资、绩效工资、法定福利等所占比例

  • 部门:各部门的总额/人均薪酬分布、各部门人员数量占总数量比例、薪酬总额中各部门薪酬所占比例、部门人均薪酬总额与企业整体人均薪酬总额的差异

图表形式:薪酬结构分析突出比较,可以选择条形图、饼图/圆环图等进行分析

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分析:通过图表可以看出,公司年薪人员月度人均应发工资XXX元,超过平均工资人员的占比为 XX%,低于平均工资人员的占比为XX%;薪酬占比较AAA中心、BBB中心、CCC分公司,原因为部门人员少/组织结构单一等

目标:告诉老板,这些工资花地有没有效果

关键指标:人均净利润、人均销售额、单位人工成本净利润、单位人工成本销售额、工资费用率、工资人效比

图表形式:折线图、饼图、雷达图等

图片

分析:通过以上分析可以看出,与同期相比,新增人员X人,新增销售额XXX万元,人均销量上涨了XX%,人均营收上涨了XX%,人均毛利上涨了XX%,人均人力成本上涨了XX%,人均费用上涨了XX%;并对上涨幅度比较大的进行原因解读

人工成本的测算,主要是为了测算未来的人工成本,进行人工成本的控制。根据以上的数据分析结果,进行人员编制、薪资结构、佣金/奖金方案等提出调整建议

可以多提几个,有理有据和总支出预测

如:

方案1:工资总额不变,调整工资结构,提高激励性薪酬比例

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方案2:工资总额上涨10%

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至此一份完整的薪酬分析报告就完成了


如果你觉得对你有用的话,就收藏起来使用吧!我们下期见!

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