第1则

 准备投稿一般所需的时间？

对于不熟悉投稿系统的作者来说，投稿还是相对繁琐的一个过程。另外有些杂志社稿件较多，有点“店大欺客”的意思，所以有一些“奇葩”的要求，造成了相应的投稿准备需要几天时间。尽管目前各个出版社都尽量简化流程，但从开始准备投稿到最终投稿完成一般也需要几个小时。

所以下面我们以Elsevier的投稿系统为例来进行投稿全方位的解析，其他的投稿系统与这个类似，但比这个要简单，所以也可以按照本文的基本步骤来准备。如果相关读者已经有过投稿经验，请直接跳到后面常见格式错误与投稿checklist直接准备您的稿件。

第2则

投稿的一般流程有哪些？

投稿的一般流程主要包含以下五个步骤，其中准备相关材料是最繁琐也是花费时间最多的步骤，但寻找目标期刊最关键。怎么选择目标期刊是一个系统工程，需要对该领域有较多的建议，研究生一般建议与导师好好商量。如果对时间上没有太多要求的话，一般建议从高到低进行投稿。关于如何具体选择目标期刊我们后面会用专门的文章来进行讨论。

第3则

投稿的误区一般有哪些？

使用非官方机构邮箱。有些作者使用163,、Sina，Gmail等邮箱进行投稿系统的注册。这个虽然对稿件的最后结果没有太大的影响，但会给编辑和审稿专家一个很不professional的印象。所以一般建议使用本机构的邮箱进行注册和投稿。而且这个也增加了成为审稿专家的可能性，因为编辑不可能会把稿件交给一个用非机构邮箱注册的作者。

推荐不合适的审稿专家。有很多作者为了使稿件能通过，推荐自己的熟人进行审稿。一般来讲，编辑都会有专门的系统进行删选，会很快剔除掉那些有论文或者其他合作的审稿专家。这样反而给编辑一个很不好的印象，从而能在一定程度上影响最后的审稿结果。

Cover letter潦草应对。Cover letter是投稿准备材料里面最重要的一个文件，其重要性随目标杂志的水平而相应增加。这个也是我们和编辑唯一的交流机会，其重要性不言而喻。对于一些好的期刊，使用cover latter来使编辑认识到论文的重要性和意义非常重要，否则可能连外审的过程都没有就直接据稿了。由于篇幅有限，关于cover letter详细的撰写经验我们后面也会用专门文章进行讨论，请关注“e论文”微信公众号阅读。

稿件阅读性不强。这个一般反应在稿件的格式比较混乱，影响了整体的阅读体验。现在的论文虽然不是古代的八股文，但其结构应该符合相应的结构。否则审稿专家很难看懂论文的整体架构，从而影响论文的评审结果。这个一般很好执行，可以阅读目标杂志近期发表的论文，从而按照其类似的结构进行稿件修改。

第4则

投稿之前准备的材料清单有哪些？

对于Elsevier的投稿系统，一般首轮投稿需要准备的材料有以下几个：

➡ Cover letter。需要介绍为什么要投稿到目标期刊、本文的创新点以及一些无重复投稿等一些信息的确定

➡ Highlight。现在很多杂志对这个都是强制要求，一般来讲需要提供3-5个不超过85个字符的短句来概括论文的研究内容和结论

➡ Manuscript。论文的正文，一般包括标题、作者信息、摘要、正文、致谢以及参考文献几个部分

➡ Declarations of Interest。这个是作者表明本文竞争单位的机会，这样编辑在选择时会尽量避免这些单位的审稿专家。但因为这个信息最后是随正文发表出来的，所以一般来讲，没有非常强烈竞争冲突的情况下不要选择这个，否则会在一定程度上“树敌”

➡ Title page (optional)。有些杂志是双盲审稿，意思就是审稿专家不知道本文的作者是谁，作者更加不会知道审稿专家有哪些。所以在这个情况下，需要将包含题目、作者信息、摘要以及关键词的部分单独成一个文件。另外需要在manuscript文件里面剔除相关的作者信息

第5则

案例详解投稿系统的投稿步骤

首先是登录投稿系统。你会看到以下的页面，点击“Submit New Manuscript”。

选择稿件类型。一般选择Full length article，有些时候是会议特刊的投稿，比如下面显示的VSI: SEEP 2019等等。

复制题目到窗口。不同的杂志对题目的字数都会有要求的。我们在前面的推文中详细讲到过怎么写作论文的标题，详细情况请关注“e论文”微信公众号阅读具体的信息。

填写作者信息。需要写明作者的first name，last name，邮箱以及机构名称。如果是通讯作者，需要勾选下面的小窗口。一般只能选择一个通讯作者。

填写摘要。可以复制正文中的摘要到空白窗口，一般不能超过200-300个单词，这个杂志的不能超过200个单词。 

填写关键词。关键词用分号隔开，一般不能超过六个，建议最好能有六个，这样能增加文章被检索的机会。

 填写文章分类。这个分类是辅助编辑选择相应审稿专家的，一般应该越详细越好。这个杂志的选择数量应该在2-5个分类内。 

常规问题的回答。有些杂志会有这样的提问，比如有没有填写所有的资助基金，论文总体字数等等。 

填写反馈意见。这里是与编辑交流的机会，一般可以将cover letter的内容原样复制到这个地方。如果除了cover letter以外，还有其他需要让编辑知道的，也可以写到这个地方。 

审稿专家的选择。一般至少选择3个审稿专家，需要填专家的姓名、单位以及邮箱。这里的邮箱建议用机构邮箱，而不是163、Sina、Google等公众平台的邮箱。我们后面会有专门的推文详细讲怎么选择审稿专家，请关注微信公众号“e论文”进行阅读。

上传所需文件。具体的文件清单如下图椭圆内，不同的杂志的要求不一样，带星号的文件是必须文件。

创建PDF文件。这个是系统自动的一个步骤，直接点击“Build PDF for my approval”就好了。 

中转过程。注意不要点击“Back to Main Menu”，需要点击“Submissions Waiting for Author’s Approval”。

PDF文件校核。一定要注意在提交之前需要仔细检查PDF文件，看看是否有乱码之类的，特别是有公式还有内部相互引用之类的论文。直接点击左侧的“View Submission”就行了。

最后的确认提交。先勾选右侧的“I accept”按钮，然后点击左侧的“Approve Submission”就完成最后的提交了。Good luck!

第6则

常见稿件的格式错误有哪些？

没有标上页码。标出页码有利于审稿专家在审稿时更容易之处建议的出处，另外也方便在回答审稿专家时指出具体的修改部位。

忘记添加行号。这个原因同页码一样。但有些投稿系统会在生成pdf文件时自动添加行号，有些的系统不能，所以这个时候需要作者自行添加。

使用非三线表格。三线表格(three-line table)，指的是整个表格没有竖线，只有三条横线。这样很方便表示整体的内容，但有时有多重表头，这时候添加一两条横线也没有太大关系。 

超过文稿字数限制。不同的杂志对字数的要求会有所不同，而且不同文章类型的字数要求也不一样。以Building and Environment举例，对于一般的论文包含图表不能超过8000个单词(不包含参考文献)，然后一般不超过5个表格和15个图。

图片分辨率不够。一般需要提供300ppi质量以上的图片。另外需要将word文档的自动压缩图片功能取消(如下图所示)，否则容易造成图片压缩从而失真。 

Highlights过于详细。一般来讲每条highlight不能超过85个字符(包含空格)，这个需要注意。另外highlight是短句，不是整个句子，不需要同时出现主谓宾，但需要表述清楚。

第7则

投稿的Checklist

投稿的checklist总结如下：

✅ 是否选择了一个合适的期刊。期刊的选择需要选择该领域的期刊，如果多学科交叉的话按照学科比重较大的来投

✅ 通读目标期刊的Guide for Authors。详细掌握文稿的格式或者其他要求

✅ 精心准备投稿材料，包括Cover letter、highlights (可选项)、manuscript、Declarations of Interest以及title page (可选项)

✅ Cover letter需要精心准备。一般包含论文的创新点以及主要领域

✅ Manuscript的结构和格式符合规范。文章应该选择普通的结构进行撰写，另外需要标上页码(或者行号)，表格使用三线表格，避免超过稿件限制的字数。另外需要提供清楚的图片

✅ Highlight的格式要正确。一般3-5条highlights，每条包含空格不能超过85个字符

✅ 使用官方机构的邮箱进行注册投稿。

✅ 推荐合适的审稿专家。一般至少要推荐3个审稿专家。