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国内5款令人惊艳的AI办公文档工具神器
2024-12-07 02:32
国内5款令人惊艳的AI办公文档工具神器 神器

编辑/排版:卒見

国内5款令人惊艳的AI办公文档工具神器

如今,你的办公生活是不是已经被AI渗透了呢?我们常为AI创作的图像和视频所惊艳,但却忽略了AI在办公中最实用的是文档功能,本期给大家分享几款令人惊艳的AI办公文档工具神器,国人可用!

01

百度文库AI助手

百度AI已经可以在百度文库中直接使用了,这将会是最适合你的AI文档助手。

作为一个人工智能语言模型,它可以回答你的任何问题,辅助你进行写作和生成PPT。它提供职场效率、学习助手、创意写作、生活助理、法律助手、语言交流等几个大的分类,你可以根据自身所需,切换分类,选择适合自己的领域。

比如职场效率中的工作助理、文稿撰写、方案报告、办公技巧、分析方法和年终总结等;再比如学习助手中的作文报告、试题解析、升学择业和专业论文等;还有创意写作中的营销文案、文本创作、个人信函等!

它使用起来非常简单。你可以在大分类中选择小分类,并更加它的提示输入关键词,找到自己想要的答案!

比如当你在职场效率分类下选择工作助力后,你可以找到六种不同的工作场景选择,这里可以先选择年终总结,可以查看到它已经给到我们的提示词以及AI工具给到的答案,如果你对此不满意,还可以增加提示词内容,得到自己合用的内容后,可以直接复制、下载、编辑内容

https://wenku.baidu.com/ndlaunch/browse/chat?_wkts_=1709713345321

02

WPS AI

AI已经进入到 WPS office 文档啦,你可以将它应用到Word、Excel和PPT等办公应用。

能改写、能续写:WPS AI 可以帮助你打开思路,快速缩写、扩写、续写、风格转变。让你的文档内容锦上添花,更加丰富。

生成PPT:你可以通过一句简单的描述,快速生成PPT,只需告诉 WPS AI 主题和页数,自动生成大纲,点击即可一键生成完整 PPT。

数据智能处理:不会excel,不知道如何计算?你可以将数据处理交给 WPS AI, 你只管问问它,拿走你想要的答案。

除此之外,你还可以通过它生成超长文档、获取信息。该工具支持论文、合同、简历等长文PDF文档梳理;只需发起询问,就能够快速得到概括信息。

输入数据内容,即可一键生成报告,让它做表单,总结数据,面面俱到。更多内容等待继续开发!

https://ai.wps.cn

03

通答AI

通答AI是一个致力于为企业提供AI解决方案的产品。可以帮助企业基于自身数据创建AI员工,利用AI大模型+企业知识库的能力,创新流程,用AI赋能业务,帮助企业降低运营成本,提高办公效率。

通过该无代码平台,你可以在几秒钟内创建一个基于自身数据训练的自定义AI员工。数字员工可以应用于各个办公场景,帮助你的企业降本增效!

上传web、TXT、Word、Excel、PPT等文件,然后通过该平台,创建自己的AI员工,并用于网络、API、企业微信、微信、飞书等。

免费版支持创建一个数字员工,100次问答,1个知识库,10万个训练语料字数。

https://tongdaai.com/index

04

意表

一款可以截屏识别表格的AI工具,你可以轻松提供通用表格、无框线表格、财报、银行流水等数据内容!

截屏识别表格:

  • 支持预览或保存到剪贴板

  • 支持自定义快捷键。

智能提取财务表:

  • 自动识别财务三大表

  • 自动区分合并和母公司口径

  • 自动识别编制单位、金额单位、报告期

  • 智能合并跨页表格

  • 智能导出规范格式 Excel

意表覆盖多场景,可精准识别各类表格,支持无线表格智能识别、印章干扰,智能切分表格、段落,矫正表格、修复模糊文字内容等功能。

https://yibiao.fun

05

GPT for Office

适用于Excel、Word、Google表格和文档的GPT,支持你将ChatGPT直接放在文档中使用。

支持编写和编辑文案、翻译;支持清理列表,提取实体,规范化格式;支持汇总、分类、分类等。适用于GPT-3.5、GPT-4等。

GPT for Excel

访问语言模型功能可以对数据执行批量操作。安装 GPT for Excel 加载项后,将语言模型的强大功能引入工作簿中就可以开始使用啦!

你可以通过该工具翻译文本和提取电子邮件地址;支持探索GPT函数,发现所有可用的函数和示例;可更改设置、控制GPT公式、搜索网页、设置API密钥等功能!

适用于 Word 的 GPT

安装其加载项后,把ChatGPT的功能带入你的Word文档。

你可以创建OpenAI密钥以获取对 ChatGPT API 的访问权限;设置OpenAI密钥,通过一次性设置激活 GPT for Word。

你还可以与Word文档聊天,并将聊天回复直接插入到文档中。支持添加自定义说明,为人工智能分配一个非常精确的角色,以定义其专业领域及其响应方式。

https://gptforwork.com

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